Apel daring Poltekkes Kemenkes Medan dilaksanakan dengan diawali arahan dari Ibu Plt. Direktur yang menyampaikan capaian kinerja bulan April serta rencana kerja bulan Mei 2026.
Dalam arahannya, disampaikan bahwa pada bulan April telah dilakukan beberapa realisasi, antara lain pengisian realisasi kinerja Triwulan I Tahun 2026, pengusulan KPO dan non-KPO, serta kenaikan gaji berkala (KGB). Selain itu, juga dilakukan usulan mansoskul serta pemberian pertimbangan dalam penilaian kinerja Triwulan I yang saat ini masih berjalan.
Selanjutnya, untuk rencana kerja bulan Mei, akan dilaksanakan evaluasi kinerja Triwulan I, proses kenaikan jenjang akademik dosen melalui DIKTI, serta usulan mansoskul. Disampaikan pula bahwa akan terdapat periode penilaian kenaikan jenjang jabatan dosen, khususnya bagi dosen yang telah lulus mansoskul.
Pada bidang administrasi dan keuangan, realisasi bulan April meliputi pengisian capaian output pelayanan publik Triwulan I, proses verifikasi data penghapusan buku perpustakaan, pelaksanaan survei sarana dan prasarana untuk prodi idle serta akreditasi Prodi Tapanuli Tengah, dan usulan penggunaan saldo awal kepada Dewan Pengawas. Adapun rencana kerja bulan Mei difokuskan pada monitoring realisasi anggaran serta lanjutan proses verifikasi data penghapusan buku perpustakaan.
Di bidang tata kelola arsip, pada bulan April telah dilaksanakan monitoring dan evaluasi arsip serta proses pemilahan arsip periode Januari hingga Maret, serta dukungan kegiatan Porseni dan Dies Natalis. Untuk bulan Mei direncanakan digitalisasi arsip, pemindahan arsip ke record center, serta pelaksanaan forum konsultasi publik.
Berdasarkan paparan program kerja Wakil Direktur I, kegiatan bulan April mencakup monitoring rutin perkuliahan dan pemanfaatan Edlink Digifast dalam PBM, penatausahaan SK PBM rutin, workshop sinkronisasi dan penyusunan pangkalan data pendidikan tinggi, serta dukungan pelaksanaan SPMB jalur bersama. Pada bulan Mei direncanakan monitoring pemanfaatan Edlink, penatausahaan SK lanjutan termasuk pemberhentian dan verifikasi data ijazah alumni, penyusunan panduan RPS, serta dukungan kegiatan SPMB, UKES, dan kelulusan akhir mahasiswa. Selain itu, juga dilakukan penyusunan kelengkapan dokumen akreditasi prodi dan penyusunan kalender akademik tahun 2026/2027.
Sementara itu, dari Pusat Penjaminan Mutu, realisasi bulan April meliputi monitoring pengisian data dukung akreditasi pada beberapa program studi, pendaftaran akreditasi Prodi D-III Keperawatan Gunung Sitoli, kegiatan nurturing akreditasi, serta monitoring dan koordinasi pengisian LED. Untuk bulan Mei direncanakan monitoring lanjutan pengisian data dukung akreditasi, pendaftaran akreditasi Prodi D-III Gizi, kegiatan nurturing lanjutan, serta workshop finalisasi standar SPMI.
Program kerja Wakil Direktur III juga turut disampaikan, meliputi pengembangan perpustakaan terpadu, pelaksanaan zoom optimalisasi e-book, serta penyusunan DKPS perpustakaan dan dokumen bukti fisik untuk mendukung akreditasi Prodi Nias dan Tapanuli Tengah. Selain itu, melalui CDC Alumni, dilakukan sharing informasi terkait peluang kerja luar negeri serta informasi pelatihan bahasa Jepang.
Apel daring ditutup dengan harapan agar seluruh unit kerja dapat melaksanakan rencana kerja bulan Mei secara optimal serta meningkatkan kinerja dan kualitas pelayanan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Medan.